Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації icon

Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації



НазваниеРозпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації
Дата конвертации08.07.2013
Размер65.55 Kb.
ТипРозпорядження
скачать >>>


ПЕЧЕНІЗЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ




РОЗПОРЯДЖЕННЯ

07 травня 2012 р. Печеніги № 129




Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток і штампів у Печенізькій районній державній адміністрації


З метою забезпечення належного обліку, зберігання та виключення безконтрольного використання печаток і штампів у Печенізькій районній державній адміністрації, відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 (зі змінами), та Інструкції з діловодства в Печенізькій районній державній адміністрації, затвердженої розпорядженням голови районної державної адміністрації від 29 лютого 2012 року № 62, керуючись статтями 6, 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»:

  1. Затвердити Порядок обліку, використання, зберігання печаток і штампів в Печенізькій районній державній адміністрації (далі - Порядок), що додається.

  2. Керівникам управлінь, відділів та інших структурних підрозділів районної державної адміністрації забезпечити дотримання вимог зазначеного Порядку.

  3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату Печенізької районної державної адміністрації Постнікову І.О.



Голова районної

державної адміністрації О. ГУСАРОВ


ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження голови районної держаної адміністрації

07.05.2012р № 129

ПОРЯДОК

обліку, використання, зберігання печаток і штампів у Печенізькій районній державній адміністрації


^ 1. Загальні положення

  1. Цей Порядок визначає процедуру обліку, використання та зберігання печаток і штампів в апараті та структурних підрозділах Печенізької районної державної адміністрації.

  2. У порядку, встановленому чинним законодавством, організаційно-розпорядчі, адміністративно-господарські, фінансові, бухгалтерські та інші документи, що створені в апараті та структурних підрозділах Печенізької районної державної адміністрації, копії цих документів скріплюються печатками, а на вхідних та вихідні документах проставляються штампи.

  3. В апараті та структурних підрозділах Печенізької районної державної адміністрації використовується печатка із зображенням Державного Герба України і повного найменування установи (далі - гербова печатка), а також інші печатки без зображення Державного Герба України та штампи.

  4. Зразки та описи гербових печаток, печаток без зображення Державного Герба України районної державної адміністрації затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 1995 року № 672 «Про затвердження зразків і описів гербових печаток, печаток без зображення Державного Герба України, бланків і вивісок обласних, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій» (зі змінами).

  5. Виготовлення та облік видачі печаток і штампів, що використовуються в апараті районної державної адміністрації, покладається на структурний підрозділ, до функцій якого входить матеріально-технічне забезпечення апарату районної державної адміністрації,

Виготовлення та облік видачі печаток і штампів у структурних підрозділах Печенізької районної державної адміністрації - на керівника або посадову особу, яка визначена керівником відповідного структурного підрозділу.


^ 2. Облік печаток і штампів


2.1. Печатки і штампи, що використовуються в апараті та структурних підрозділах Печенізької районної державної адміністрації, підлягають обов'язковому обліку. Такий облік ведеться в журналі за формою, визначеною


Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1988 року № 1893 (зі змінами).

  1. Журнал обліку печаток і штампів включається до номенклатури справ апарату та структурних підрозділів Печенізької районної державної адміністрації. Аркуші журналу нумеруються, прошиваються та скріплюються печаткою без зображення Державного Герба України.

  2. Особи, які персонально відповідають за облік печаток і штампів в апараті та структурних підрозділах районної державної адміністрації, визначаються відповідно наказами керівника апарату Печенізької районної державної адміністрації та наказами керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації.


^ 3. Використання печаток і штампів


3.1. На документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, на
яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій з матеріальними
цінностями, підпис посадової (відповідальної) особи скріплюється гербовою
печаткою.

Перелік інших документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою, визначається Інструкцією з діловодства в Печенізькій районній державній адміністрації, затвердженою розпорядженням голови районної державної адміністрації.

Гербовою печаткою районної державної адміністрації скріплюються документи, що підписані головою районної державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови, керівником апарату районної державної адміністрації.

Гербовою печаткою структурних підрозділів районної державної адміністрації скріплюються документи, що підписані керівником відповідного структурного підрозділу, його заступником або іншою особою, яка виконує повноваження керівника, у порядку, визначеному законодавством.

3.2. Печатки і штампи без зображення Державного Герба України
використовуються для:

посвідчення копій документів, що надсилаються; засвідчення розмножених примірників розпорядчих документів; засвідчення факту реєстрації вхідних документів; інших відміток довідкового характеру.

  1. Особи, які несуть персональну відповідальність за використання та зберігання печаток і штампів в апараті та структурних підрозділах районної державної адміністрації, визначаються відповідно наказами керівника апарату районної державної адміністрації та наказами керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації.

  2. Тимчасова передача гербової печатки відповідальною особою іншій посадовій особі, яка її заміщує, здійснюється за актом.




  1. Зберігання печаток і штампів




  1. Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах.

  2. Перевірка наявності печаток і штампів, стану дотримання режиму їх використання та зберігання, обґрунтованості знищення здійснюється щороку комісією.

Така комісія в апараті районної державної адміністрації утворюється наказом керівника апарату районної державної адміністрації, у структурних підрозділах районної державної адміністрації - наказами керівників відповідних структурних підрозділів.

Про результати перевірки наявності печаток і штампів робляться відмітки в журналі обліку після останнього запису. У разі порушення правил обліку, використання і зберігання печаток і штампів комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляються актом довільної форми та доводяться до відома голови районної державної адміністрації.

  1. У разі втрати печаток і штампів керівник апарату районної державної адміністрації та керівники структурних підрозділів районної державної адміністрації зобов'язані негайно повідомити про це органи внутрішніх справ та вжити заходів для їх розшуку.

  2. Контроль за дотриманням порядку обліку, використання і зберігання гербових печаток, інших печаток без зображення Державного Герба України і штампів в апараті районної державної адміністрації покладається на керівника апарату районної державної адміністрації, у структурних підрозділах районної державної адміністрації - на їх керівників.



Керівник апарату районної

державної адміністрації І. ПОСТНІКОВА


Шахов, 6 18 20





Похожие:

Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження 21. 10. 2013 Печеніги №231 Про затвердження Положення про порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень в Печенізькій районній державній адміністрації
З метою визначення порядку оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень в Печенізькій районній державній адміністрації,...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження 10. 10. 2013 Печеніги №229 Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання І використання в Печенізькій районній державній адміністрації документів,
Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання в Печенізькій районній державній адміністрації документів,...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження 29 квітня 2013 року Печеніги №88 Про встановлення відповідальності за збереженням та використанням печаток та штампів в апараті районної державної адміністрації
Нформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року №1893 (зі змінами), Типової Інструкції з...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження голови районної державної адміністрації від 25. 01. 2011 р. №16 Про призначення осіб, відповідальних за облік, зберігання І використання печаток І штампів з повним найменуванням Ємільчинської районної державної адміністрації
Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року №1893 та з метою надійного обліку, зберігання і використання печаток і штампів...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження 13. 06. 2013 Печеніги №135 Про зміни до складу державної надзвичайної протиепізоотичної комісії при Печенізькій районній державній адміністрації
Закону України «Про місцеві державні адміністрації» внести зміни до п. 1 розпорядження голови районної державної адміністрації від...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження печеніги від " 16 " лютого 2012 року №47 Про зміни до складу державної надзвичайної протиепізоотичної комісії при Печенізькій районній державній адміністрації
Т. 13 Закону України „Про місцеві державні адміністрації” внести зміни до п розпорядження голови районної державної адміністрації...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 10. 10. 2013 №229 інструкція про порядок обліку, зберігання І використання в Печенізькій районній державній адміністрації документів,
«Для службового користування» (далі Перелік), розробляється експертною комісією районної державної адміністрації з питань службової...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження голови сколівської районної державної адміністрації від 13 лютого 2012 року №55 м. Сколе Про затвердження порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки районній державній адміністрації
Про затвердження порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки районній державній адміністрації
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження від 26 вересня 2012 року Печеніги №384 Про затвердження Положення про правила користування службовим телефонним зв'язком в районній державній адміністрації
З метою впорядкування використання службового телефонного зв'язку в районної державної адміністрації та для недопущення використання...
Розпорядження 07 травня 2012 р. Печеніги №129 Про затвердження Порядку обліку, використання, зберігання печаток І штампів у Печенізькій районній державній адміністрації iconРозпорядження 01 квітня 2013 Печеніги №53 Про внесення змін до п. 1 розпорядження голови районної державної адміністрації від 26 травня 2006 року №118 «Про створення
Про внесення змін до п. 1 розпорядження голови районної державної адміністрації від 26 травня 2006 року №118 «Про створення Координаційної...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов