Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників icon

Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників



НазваниеПротокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників
Дата конвертации02.06.2013
Размер124.25 Kb.
ТипПротокол
скачать >>>

Протокол

Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників

7-8.02.2011


7.02.2011

Вступне слово (Ганна Довбах)


Знайомство учасників:

Представлення себе, своєї організації, озвучення своїх досягнень за останній рік.


Презентація IФоруму соціальних працівників, листопад 2010:

Презентація мети, завдань, ключових проблем, що були озвучені на І Форумі, ключових результатів форуму, подальшого плану роботи організаційного комітету та його завдань.


Визначення потреб в літературі:

  1. «Профілактика ефекту згорання»

  2. «Управління персоналом»

  3. Набір Настільних Ігор


Обговорення Очікувань та Побоювань щодо II Форуму

Учасниками засідання було названо наступні очікування та побоювання пов’язані з проведенням ІІ Форуму соціальних працівників:


Очікування Організаційні

Очікування Особисті

  1. Підвищення престижу організації та PR організації

  2. Налагодження зв’язків між організаціями

  3. Можливість донесення проблем регіонів на національний рівень

  4. Колективне відстоювання інтересів

  5. Покращення якості послуг

  6. Підняття проблемних питань та визначення механізмів їх вирішення

  1. Зустріч з друзями/коллегами

  2. Особистісне зростання

  3. Зміна сфери діяльності

  4. Емоційне піднесення

  5. Відчуття захищеності та самоствердження

  6. Підвищення власної впевненості

  7. Мотивування до самостійного вдосконалення

  8. Відчуття згуртованості

Очікування Професійні

Побоювання

  1. Популяризація професії

  2. Навчання соціальних працівників, отримання сертифікатів державного зразка

  3. Визначення моделей отримання освіти

  4. Підвищення кваліфікації соціальних працівників

  5. Підвищення рівня знань соціальних працівників

  6. Презентація себе, своїх здобутків

  7. Професійне визнання

  8. Обмін досвідом

  9. Встановлення зв’язків між соц.. працівниками

  10. Використання в роботі кращих практик

  11. Визначення механізмів ліцензування

  12. Запровадження соціального пакету для соціальних працівників

  13. Обговорення соціальних стандартів надання послуг для різних груп ризику

  14. Визначення методики підготовки волонтерів

  15. Забезпечення безпеки роботи соц..працівників

  1. Низький рівень продуктивності після проведення форуму

  2. Нереалізованість планів передбачених на форумі

  3. Неспівпадіння очікувань та результатів

  4. Політичні перепони, фінансові труднощі проведення форуму

  5. Втрата якості через велику кількість ініціатив

  6. Відсутність конкретних продуктів обговорення

  7. Нереальність запропонованих організаторами строків проведення форуму (перший тиждень червня)

  8. Представленість не всіх регіонів та напрямків соц..роботи



Обід


Обговорення 3-х ключових задач ІІ Форуму

Робота в групах (5 груп по 3-4 особи), 15-20 хв.

Учасниками засідання були затверджені наступні ключові задачі ІІ Форуму із визначенням їхнього характеру (Адвокаційна, Дискусійна, Тренінгова):


Задача №1 Професійна підготовка соц.працівника:

  1. Ознайомлення зі стандартами соц.роботи (Т)

  2. Ліцензування (Д)

  3. База даних ВНЗ, коледжів, можливості навчання (Т)

  4. Розробка алгоритму надання послуг у відповідності зі стандартами (Д)

  5. Розробка резолюції щодо підготовки спеціалістів із соціальної роботи для презентації її донорам (А)

  6. Організація круглого столу із ВНЗ для з’ясування можливостей отримання освіти (Д)


Необхідні для виконання даної задачі документи:

    1. База даних ВНЗ

    2. Алгоритм надання послуг різним цільовим групам (готує Мережа, Альянс)



Задача №2 Соціальне забезпечення та безпека соц.працівників:

  1. Безпека на маршрутах (посвідчення соц.працівників, договори з міліцією) (А)

  2. Правовий статус соц.працівника та договірні відносини (А)

  3. Соц.пакет (питання щодо проф.огляду, можливостей медичного страхування) - актуальність підвищується у зв’язку із ТБ-грантами, перевірками санстанцій, потребою у вакцинації гепатиту В) (А)

  4. Профілактика вигорання (Т)


Пропозиція запросити на наступне засідання орг.комітету:

    1. Павла Скалу, старшого менеджера програм з політики та адвокації Альянсу, для консультацій з питань безпеки соціальних працівників на маршрутах

    2. Ольгу Зозулинську, керівника фінансового відділу з підтримки НУО Альянсу, для консультацій з питань запровадження соц.пакету для соц.працівників

    3. Тетяну Дешко, керівника відділу управління проектами у центральному регіоні для консультацій з питань вакцинації гепатиту



Задача №3 Забезпечення якості соціальних послуг:

  1. Обмін інноваційним досвідом (Т)

  2. Супервізія (Д)

  3. Критерії якості послуг (Д)

  4. Забезпечення якості закупівель роздаткових матеріалів (А)



Обговорення 2-х можливих структурних рамок побудови програми Форуму

Модератор засідання ознайомила учасників з можливими структурними рамками програми:

^ Структурна рамка №1(як на конференції у Відні)


Пленарне засідання - Тема №1

Сесія – Тема №1.1

Сесія – Тема №2.1

Сесія – Тема №3.1

Пленарне засідання - Тема №2

Сесія – Тема №1.2

Сесія – Тема №2.2

Сесія – Тема №3.2

Пленарне засідання - Тема №3

Сесія – Тема №1.3

Сесія – Тема №2.3

Сесія – Тема №3.3


Структурна рамка №2


Пленарне засідання - Тема №1

Сесія – Тема №1.1

Сесія – Тема №1.2

Сесія – Тема №1.3

Пленарне засідання - Тема №2

Сесія – Тема №2.1

Сесія – Тема №2.2

Сесія – Тема №2.3

Пленарне засідання - Тема №3

Сесія – Тема №3.1

Сесія – Тема №3.2

Сесія – Тема №3.3


Учасники засідання вирішили притримуватися структурної рамки №1

Обговорення цільової групи Форуму соц.працівників

Учасники засідання визначили критерії визначення цільової групи ІІФоруму:

  1. Наявність освіти соц.працівника

  2. Посада соц./старшого соц.працівника

  3. Працівники соц.сфери (керівники соц.організацій, психологи, медики)

  4. Запрошені гості



Визначення планів на засідання орг.комітету 8.20.2011:

  1. Визначення методів, часових рамок, секцій та переліку необхідних документів для виконання 3-х задач Форуму

  2. Визначення складу підпрограмних комітетів

  3. Драфт програми

  4. Визначення ролей членів комітету


Підведення підсумків роботи організаційного комітету в перший день засідання


8.02.2011

Вправа на згуртування «Мій вчорашній день»


Поділ учасників на підпрограмні комітети у відповідності з 3-ма завданнями форуму

^ Підпрограмний комітет №1 (задача №1):




П.І

1

Лях Тетяна

2

Меркуш Олена

3

Пірковська Олена

4

Татош Лариса

5

Терницька Світлана

6

Харченко Олена


Підпрограмний комітет №2 (задача №2):




П.І

1

Бацура Микола

2

Башлаєва Інна

3

Герасимов Констянтин

4

Двигало Марія

5

Драган Констянтин

6

Жильцов Олександр

7

Рябчук Алла

8

Ткач Іванна


Підпрограмний комітет №3 (задача №3):




П.І

1

Баторський Олександр

2

Верещинська Ірина

3

Желвакова Ірина

4

Правдива Ольга

5

Марченко Роман

6

Сінані Олег

7

Стрельченко Наталія



Визначення тем, цільової аудиторії, форми заходу та методів виконання визначених задач


Задача №1 Професійна підготовка соц.працівника


^ Назва заходу

Форма проведення

Матеріали

Фасилітатори

Час

Ознайомити з ліцензійними вимоги

Пленарне засідання

^ Роздруковані ліцензійні вимоги

Представник від розробників

1,5 год.

Стандартизація послуг: розробка алгоритму

Секції

^ Роздруківка по кожній послузі

Фасилітатор від кожного направлення

3 год.

Освітній ресурс України

Інформування

Інформаційні стенди, листівки, буклети

Представники ВНЗ

^ Протягом всього Форуму

Ухвалення резолюції

Обговорення з ключовими особами. Ухвалення

Проект резолюції

^ Ганна Довбах

1,5 год.


29-30 хв.


Для організації інформаційних стендів необхідно врахувати наявність достатньої площі (хол, зал та ін..)


^ Задача №2 Соціальне забезпечення та безпека соц.працівників


Пленарне засідання: Безпека соц.працівників в роботі з цільовими групами (1,5год.):

  1. Досвід негативної практики

  2. Ознайомлення з нормативно-правовою базою щодо безпеки соц.працівника

  3. Представлення досвіду Червоного Хреста

Сесія 1: Розробка посвідчення соц.працівника єдиного зразка

Сесія 2: Створення переліку нормативно-правових актів, які має знати соц.працівник (Етичний кодекс)

Сесія 3: розробка нормативного документу, який буде регламентувати права і законні інтереси соц..працівників

^ Пленарне засідання: Правовий статус соц.працівника (трудове законодавство, соц.пакет) (1,5год.):

  1. Представлення та аналіз трудового законодавства

Сесія 4: Розробка єдиних нормативів для держ./ГО щодо кваліфікації соц.працівника та оплати праці

Сесія 5: Розробка нормативів щодо проходження випробувального терміну для соц.працівників

Сесія 6: Забезпечення медичного страхування для соц.працівників

^ Профілактика емоційного вигорання (майстер-клас (1,5 год.)

Визначення оптимального навантаження соц.працівника



Задача №3 Забезпечення якості соціальних послуг


^ Пленарне засідання: Обмін інноваційним досвідом

Сесія 1 (1,5 год.): СІН

Сесія 2 (1,5 год.): ЖСБ

Сесія 3 (1,5 год.): ЧСЧ

Сесія 4 (1,5 год.): ЛЖВ – діти

^ Сесія 5 (1,5 год.): ЗПТ

Сесія 6 (1,5 год.): Діти вулиці

Сесія 7 (1,5 год.): Ув’язнені

Сесія 8 (1,5 год.): ЛЖВ – дорослі

^ Пленарне засідання: Критерії якості послуг у відповідності зі стандартами (1,5 год.)

Супервізія (міні-тренінг (1,5 год. х 2)

^ Пленарне засідання: Забезпечення якості закупівель роздаткових матеріалів (1,5год.)


Зведена програма додається в Excel файлі.

Пропозиція запланувати проведення майстер-класів з інновацій в графі «Невикористані секції» перед «Регіональними зустрічами»

Ганна Довбах підняла питання оплати праці членів орг.комітету


Подальший план дій:

14-15 березня – друге засідання орг.комітету

^ Питання для обговорення

  1. Обговорення програми форуму

  2. Обговорення кола учасників форуму (критерії та способи відбору людей)


Кінець березня - 10 квітня збір анкет для участі в форумі, обласний відбір


Кінець квітня (після Пасхи) - третє засідання орг.комітету

Питання для обговорення

  1. Відбір учасників форуму

  2. Фіналізація програми форуму

  3. Фіналізація пакету роздаткових матеріалів


Місце проведення Форуму

Учасниками засідання було проведено голосування за місце проведення Форуму.

Були запропоновані наступні варіанти міст для проведення форуму:

Ялта

Київ

Севастополь

Львів


Були визначені наступні критерії відбору:

  • Реальність відвідання форуму ключовими особами, які приймають рішення

  • Необхідна кількість залів для проведення сесій форуму, для розташування виставкових стендів, та ін..

  • Наявність можливості для організації дозвілля учасників

Результати голосування:

Максимальну кількість голосів отримали два міста – Львів та Ялта.

Остаточне рішення щодо місця проведення форуму буде прийматися відповідно до наявності місць в готелях, необхідної кількості залів для сесій та цін.


Підведення підсумків засідання. Закриття засідання.



Похожие:

Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПрограма Першого засідання Організаційного комітету Форуму соціальних працівників
Відкриття засідання, знайомство учасників, обговорення задач засідання та очікувань членів організаційного комітету щодо II форуму...
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПрограма Першого засідання організаційного комітету ІІІ форуму соціальних працівників
Обговорення цілей та задач ІІІ форуму. Обговорення ключових компонентів програми IІI форуму
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПротокол Другого засідання організаційного комітету ІІІ форуму соціальних працівників
Через зайнятість більшості соціальних працівників, що навчаються у внз, у екзаменаційних сесіях, організаційних комітет форуму прийняв...
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПротокол Першого засідання організаційного комітету ІІІ форуму соціальних працівників
Глобального фонду, зниження вартості клієнту. Підкреслила, що національна та міжнародна системи підтримки діяльності організацій...
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПрограма Третього засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників
Робота в підпрограмних комітетах з доопрацювання програми II форуму: розгляд та включення в програму пропозицій від соціальних працівників,...
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПрограма Другого засідання організаційного комітету ІІІ форуму соціальних працівників
Робота з доопрацювання програми ІII форуму. Обговорення питань щодо формування роздаткових матеріалів. Визначення головуючих на пленарних...
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПрограма ІІ форуму соціальних працівників
Перше пленарне засідання: «Ліцензування та стандартизація як фактори забезпечення якості надання соціальних послуг»
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПрограма ІІ форуму соціальних працівників
Метою форуму є згуртування соціальних працівників, які здійснюють програми із профілактики, догляду та підтримки для уразливих до...
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників icon14-15 березня 2011 р м. Київ вул. Велика Васильківська, 72 бізнес-центр «Олімпійський»
Відкриття засідання. Обговорення ключових компонентів програми II форуму соціальних працівників
Протокол Першого засідання організаційного комітету Форуму соціальних працівників iconПротокол ІІ форуму соціальних працівників
Запорошені гості: Надія Прокопенко, Управління ООН з наркотиків та злочинності; Ольга Гвоздецька, вбо «Всеукраїнська мережа лжв»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов