Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного icon

Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного



НазваниеПояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного
Дата конвертации07.01.2013
Размер36.13 Kb.
ТипПояснювальна записка
скачать >>>

Пояснювальна записка

до річного звіту про роботу архівного відділу

Білгород-Дністровської міської ради

за 2011 року


Міський архівний відділ працював згідно плану роботи на 2011 рік. Вся робота архіву була спрямована на збереження НАФ України та утримання в належному стані матеріально-технічної бази архіву. Архівом були здійснені заходи щодо реалізації Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, стратегії розвитку архівної справи та діловодства в Україні, регіональної програми «Архів - захист історичної пам’яті міста Білгород-Дністровського».

Так, за звітній період здійснено:

1.6. Архівний відділ: Закартоновано документів 224 од. зб. (фонд № 49 «Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет»).

Трудовий архів: Закартоновано документів 214 од. зб.


1.7. Архівний відділ: Перевірка наявності документів – 3451 од.зб. (фонд № 49 «Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет», фонд № 50 «Затоківська селищна рада та виконавчий комітет», фонд № 60 «Білгород-Дністровська митниця», фонд № Р-7 „ Білгород-Дністровської міський відділ статистики” , фонд № Р-8 „ Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум», фонд № 9 «Білгород-Дністровське педагогічне училище», фонд № Р-10 «Виборча комісія м. Білгород-Дністровського Одеської області», фонд № Р-11 «Білгород-Дністровський завод лікарських виробів із полімерних матеріалів», фонд № Р-12 «Білгород-Дністровська філія рибопромислового об’єднання «Антарктика»)


^ Трудовий архів: Перевірка наявності документів – 321 од.зб.


2.1. Архівний відділ: Описування управлінської документації -15 од.зб. (фонд № 49 «Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет»).


2.2. Архівний відділ: Удосконалення та перероблення описів управлінської документації – 181 од. зб. (Білгород-Дністровська митниця).


2.3. Архівний відділ: Каталогізація документів -15/21 (фонд № 49 «Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет»).



    1. Архівний відділ: Прийнято на державне зберігання управлінської документації від джерел формування НАФ – 555 од. зб. (фонд № 49 «Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет» - 144 од. зб. фонд № Р-20 «Білгород-Дністровський морський торговий порт» - 30 од. зб., фонд № Р- 8 «Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум – 96 од.зб. , Затоківська селищна рада та виконавчий комітет – 149 од. зб., фонд № 57 «Виборча комісія з виборів депутатів Верховної ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів» -35 од.зб., Білгород-Дністровська митниця -35 од. зб., Березинська митниця – 14од. зб., Дністровська митниця – 52 од. зб. );



Трудовий архів: Прийнято на зберігання документів особового складу 303 од. зб.


3.2.1 Архівний відділ: Схвалено ЕПК описів: - на управлінську документацію – 418 од.зб. (Виборча комісія – 35од. зб., Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум – 72 од.зб., Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет – 185 од. зб., Березовська митниця – 14 од.зб., Дністровська митниця – 52 од.зб., Відділ держкомзему – 60 од. зб.)


      1. ^ Архівний відділ: Погоджено ЕПК:

описів з особового складу – 34 од. зб. (Відділ земельних ресурсів, Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет ).

номенклатур справ – 2 (Білгород-Дністровське медичне училище, Білгород-Дністровський державний аграрний технікум – список № 1).

положень про ЕК – 2 (Білгород-Дністровське медичне училище, Білгород-Дністровський державний аграрний технікум – список № 1).

положень про архівні підрозділи – 2 (Білгород-Дністровське медичне училище, Білгород-Дністровський державний аграрний технікум – список № 1).


3.5.1. Архівний відділ, трудовий архів: Проведено перевірянь установ організацій – 3

комплексна – 1 (Дністровська митниця);

тематична - 1 (Білгород-Дністровське медичне училище)

контрольна - 1 (Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет).


3.5.3.1. Архівний відділ, трудовий архів:

Проведено семінарів з працівниками діловодних, експертних та архівних служб установ – 1; Семінар проведено 31 травня

2011 року на тему: «Облік документів і звітність в архівах»

3.5.3.2. Архівний відділ, трудовий архів: В проведенні семінару брали участь слухачі в кількості – 15 чоловік .


4.2. Архівний відділ: Виконано - 424 запитів в тому числі : тематичних – 21, актів цивільного стану – 7 запитів, соціально-правового характеру – 396 запит, з позитивним результатом -402; звернулось до архіву на особистий прийом – 37 громадян.

^ Трудовий архів: Виконано - 736 запита , із позитивним результатом -724, рекомендовано звернутися за місце знаходження документів – 12, звернулось до архіву на особистий прийом – 41 громадян.

5.6. Протипожежний стан архіву задовільний. Протипожежна автоматизована сигналізація встановлена у лютому 2011 році і працює стійко. Охоронна сигналізація архіву виведена на пульт позавідомчої охорони. Архівосховища архіву обладнані 6 порошковими вогнегасниками, складений план евакуації, інструкції з протипожежної безпеки. Проведено заміри опору в електромережі архіву, про що складений відповідний акт.

5.7. Архівний відділ: В архівосховищі працює система кондиціювання та вентиляції повітря, яка встановлена в 2007 році

Адреса архіву: вул. Дзержинського, 30

м.Білгород-Дністровський

Одеської області, 67700

тел. 04849-2-24-01



Похожие:

Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка до проекту постанови правління Пенсійного фонду України
Про затвердження Змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове...
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка до проекту Постанови Кабінету Міністрів України
Про виконання зобов`язань перед сот, що визначені п. 327 Звіту робочої групи з питань вступу України до сот”
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному
В своїй роботі архів буде керуватись Законом України “Про національний архівний фонд та архівні установи”, стратегією розвитку архівної...
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconТехнічне завдання для робіт та послуг № Назва Кількість
Всеукраїнська благодійна організація "Всеукраїнська мережа людей, які живуть з віл/снід" оголошує процедуру прекваліфікації постачальників...
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconРішення «11» 01 2012 р. №1/2-к про хід виконання закону України від 24. 12. 1993 №3814-хіі «Про національний архівний фонд І архівні установи». Звіт про роботу архівного відділу Балаклавської районної державної адміністрації за 2011 рік
Про хід виконання закону України від 24. 12. 1993 №3814-хіі «Про національний архівний фонд І архівні установи». Звіт про роботу...
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка до розрахунку тарифу на послуги з вивезення твердих побутових
...
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconРішення від 21. 11. 2012 року №22 5/vі м. Чигирин Про районну цільову Програму забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
Національного архівного фонду на 2011-2015 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 29. 04. 2011 №5-5/VI, з метою створення...
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка
Про внесення змін та доповнень до Кримінального та Кримінально-процесуального кодексів України
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка
Прикінцеві положення” Закону України „Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”
Пояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного iconПояснювальна записка до рішення «Про затвердження звіту про виконання бюджету міста Дружківка за 1 квартал 2012 року» Виконання місцевого бюджету по доходах за січень-березень 2012 року
Державного бюджету, у тому числі власних та закріплених надходжень – 11 059,5 тис грн, трансфертів – 36 254,3 тис грн. (у тому числі...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов