Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному icon

Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному



НазваниеПояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному
Дата конвертации07.01.2013
Размер28.7 Kb.
ТипПояснювальна записка
скачать >>>

Пояснювальна записка

до річного плану розвитку архівної справи

в архівному відділі.


Міський архів здійснюватиме свою роботу згідно плану на 2012 рік. В своїй роботі архів буде керуватись Законом України “Про національний архівний фонд та архівні установи”, стратегією розвитку архівної справи та діловодства в Україні до 2012 року, регіональною програмою “Архів – захист історичної пам’яті міста Білгорода-Дністровського”.

В 2012році планується:


1.6. Закартонувати - 200 од. зб.


1.7. Перевірити наявність документів – 1200 од.зб. Перевірку буде здійснено згідно Програми контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ .


2.3. Каталогізувати управлінської документації – 15/20 од.зб. / карток .


3.1. Прийняти на державне зберігання управлінської документації – 400 од.зб.


3.2.1 Схвалення ЕПК описів на управлінську документацію – 150 од.зб.


3.2.2.Погодження ЕПК

- описів справ з особового складу – 50 од.зб.,

- номенклатур справ – 2,

- положення про служби діловодства -1,

- положення про архівні підрозділи - 3

- положень про ЕК- 3.


3.5.1.Провести перевіряння підприємств, установ і організацій – 3

з них:

- комплексних – 1,

- тематичних – 1.

- контрольних – 1.

3.5.3.1.Провести семінари з підвищення кваліфікації – 1.


3.5.3.2. Залучити до участі в семінарах – 15 слухачів.


4.1. Інформувати – 1 документи.


4.2.Виконання запитів:

- соціально-правового характеру – 400 запитів;

- звернення від громадян – 30 звернень.

4.3 Підготувати: 1 радіопередачу, 1 публікацію в газеті.


Крім того:

Здійснювати виконання завдань, передбачених Державною програмою розвитку архівної справи на 2012 рік, регіональною програмою розвитку архівної справи в місті та виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ

Вживати заходів щодо посилення пожежної безпеки архівних приміщень та забезпечення надійності експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій;

Здійснювати заходи щодо дотримання нормативних вимог до організації своєчасного обліку документів, що надходять на державне зберігання та умов їх зберігання; вивірення та уточнення облікових документів;

Продовжувати проведення поетапного суцільного перевіряння наявності документів;


Сприяти розвитку мережі трудових та інших видів архівів для забезпечення збереженості документів, що мають соціальну значимість;

Проведення перевірок архівних установ, створених юридичними або/та фізичними особами приватного права;


Скласти бюджетний запит на 2012 рік згідно Програми на слідуючи заходи:


  • замір опору в електромережі архіву;

  • обслуговування протипожежного обладнання ;

  • придбання витратних матеріалів ;

  • поточний ремонт оргтехніки;

  • удосконалення науково-довідкового апарату;

  • придбання стелажного обладнання.


Подальшого впровадження в практику роботи архіву:


  • основних правил роботи державних архівних установ;

  • положення про умови зберігання архівних документів;

  • ДСТУ 4163 – 2003 року.


Виконання регіональної програми “Архів – захист історичної пам’яті міста Білгорода-Дністровського”.


Участь в підготовці, складанні індивідуальних номенклатур справ підприємств і організацій які входять до списку №1.


Проведення радіопередачі, здійснення постійних інформаційних публікацій стосовно діяльності міського та трудового архівів.


Головним завданням міського архіву на 2012 рік є забезпечення зберігання документів, недопущення їх втрати та псування, усунення виявлених недоліків та покращення матеріально-технічної бази архіву.

Планування здійснено на підставі показників 2011 року.



Похожие:

Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconПояснювальна записка до річного звіту про роботу архівного
Архівом були здійснені заходи щодо реалізації Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, стратегії розвитку...
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconЗвіт про виконання плану розвитку архівної справи за 2011рік

Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconПрограма розвитку архівної справи у Драбівському районі на 2011-2015 роки
Одним із пріоритетних завдань державної політики у сфері архівної справи є гарантоване, цілісне зберігання та захист документів Національного...
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconРозпорядження голови районної державної адміністрації від 05. 04. 2011 р. №82 Про схвалення районної Програми розвитку архівної справи на 2011-2015 роки
Схвалити районну Програму розвитку архівної справи на 2011-2015 роки (далі Програма), що додається
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconРішення від 28 грудня 2011 року Про внесення змін до Програми розвитку архівної справи в районі на 2011-2012 роки
З метою забезпечення належної реалізації положень Програми розвитку архівної справи у районі на 2011-2012 роки (далі – Програма),...
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconПлан розвитку архівної справи на 2012 рік

Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconЗатверджено рішенням п’ятої сесії Куликівської районної ради шостого скликання від 28 вересня 2011 року «Про Програму розвитку архівної справи у Куликівському
Куликівської районної ради шостого скликання від 28 вересня 2011 року «Про Програму розвитку архівної справи у Куликівському районі...
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconПоложення про закупівлю товарів, робіт І послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28. 03. 2008 n 274, наказую : Затвердити такі, що додаються: форму річного плану державних закупівель
Про затвердження форми річного плану державних закупівель та Інструкції щодо її заповнення
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconДодаток до річного плану закупівель на 2012 рік
Додаток до річного плану закупівель на 2012 рік відділення виконавчої дирекції Фонду у Жовківському районі Львівській області
Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному iconДодаток до річного плану закупівель на 2012 рік
Додаток до річного плану закупівель на 2012 рік відділення виконавчої дирекції Фонду у м. Червонограді
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов