Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату icon

Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату



НазваниеЧугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату
страница2/3
Дата конвертации23.02.2013
Размер0.72 Mb.
ТипРегламент
скачать >>>
1   2   3




02 – Загальний відділ

02-01
^

Укази Президента України (копії)








Доки не мине потреба




02-02

Постанови Кабінету Міністрів України (копії)





Доки не мине потреба




02-03

Розпорядження голови облдержадміністрації (копії)




Доки не мине потреба




02-04

Доручення голови облдержадміністрації та його заступників та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, інформації) з їх виконання (копії)




Доки не мине потреба




02-05

Розпорядження голови райдержадміністрації з основної діяльності




Постійно ст.5а




02-06

Доручення голови райдержадміністрації та його заступників та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, інформації) з їх виконання




Постійно ст.9





02-07

Накази керівника апарату райдержадміністрації з основної діяльності по апарату райдержадміністрації




Постійно ст.16а




02-08

Протоколи нарад у голови райдержадміністрації з питань розгляду звернень громадян та виконавської дисципліни




Постійно ст.11





02-09

Протоколи засідань колегій райдержадміністрації




Постійно ст.10а




02-10

Протоколи постійно діючої комісії з питань розгляду звернень громадян




Постійно ст.15а




02-11

Протоколи нарад у голови райдержадміністрації




Постійно ст.11




02-12

Звернення громадян (пропозиції, заяви, скарги) особистого та другорядного характеру





5 років

ст.28б




02-13

Листування з обласними, районними, міськими організаціями з питань роботи адміністративних органів, внутрішньої і зовнішньої політики




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-14

Листування про фінансування, затвердження і виконання бюджету, виділення і використання коштів




3 роки

ст. 216




02-15

Листування про розвиток житлово-комунального господарства, містобудування та архітектури та надзвичайні ситуації




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-16

Листування про реалізацію ринкових відносин і реформування у промисловості, паливно-енергетичному комплексі, транспорті та зв’язку




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-17

Листування про реалізацію ринкових відносин і реформування в агропромисловому комплексі, про використання землі, водопостачання та меліорації




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-18

Листування про соціально-економічний розвиток району, про управління майном, приватизації комунального і державного майна, сприяння розвитку підприємництва




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-19

Листування з питань забезпечення соціального захисту, зайнятості населення, праці та заробітної плати, з питань охорони здоров’я




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-20

Листування про стан і розвиток освіти, культури, у справах неповнолітніх, спорту, сім’ї та молоді




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-21

Положення про загальний відділ апарату райдержадміністрації (копія)




Доки не мине потреба




02-22

Посадові інструкції працівників загального відділу (копії)




Доки не мине потреба




02-23

Регламент райдержадміністрації (копія)




Доки не мине потреба




02-24

Оперативні плани, заходи районної державної адміністрації




1рік

ст. 155




02-25

Квартальні та місячні плани роботи загального відділу апарату райдержадміністрації




1рік

ст. 155




02-26

Порядок денний нарад у голови райдержадміністрації та документи до них




Постійно ст.11





02-27

Інформації, довідки з документообігу в райдержадміністрації




3 роки

ст.91




02-28

Інформації сільських, селищних рад щодо розгляду звернень громадян




5 років

ст.29б




02-29

Документи (акти, довідки, доповідні записки) про стан організації діловодства в управліннях, відділах райдержадміністрації, викон-комах сільських, селищних рад





5 років

ст.111




02-30

Довідки про проведення телефонних зв’язків “Пряма лінія” з населенням району





5 років

ЕПК

ст. 45б




02-31

Реєстраційні картки вхідних документів




3 роки

ст. 100б




02-32

Журнал реєстрації вихідних документів





3 роки

ст. 100б




02-33

Журнал реєстрації особистого прийому громадян заступниками голови райдержадміністрації




3 роки

ст. 96




02-34

Журнал обліку бланків суворої звітності





1 рік

ст.103а




02-35

Журнал обліку видачі печаток і штампів




3 роки

ст. 1133

Після заміни новими

02-36

Журнал обліку перевірок діяльності райдержадміністрації





3 роки

ст.26




02-37

Журнал обліку врученої кореспонденції (розносна книга)





1 рік

ст.103г




02-38

Телеграми райдержадміністрації, які передаються через “Укртелеком”




1 рік

ст.102




02-39

Журнал реєстрації телефонограм, які надійшли до райдержадміністрація




1 рік

ст.102




02-40

Журнал реєстрації телефонограм, які передаються райдержадміністрацією




1 рік

ст.102




02-41

Листування документів з грифом “Для службового користування”




ЕПК




02-42

Журнал обліку вхідних документів з грифом “Для службового користування”




3 роки

100б




02-43

Журнал обліку вихідних документів з грифом “Для службового користування”




3 роки

100б




02-44

Журнал обліку магнітних носіїв інформації “Для службового користування”




3 роки

100б




02-45

Журнал обліку документів з грифом “Для службового користування” прийнятих у неробочий час




3 роки

100б




02-46

Журнал обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”




3 роки

100б




02-47

Рішення сесій Чугуївської районної ради (копії)






Доки не мине потреба




02-48

Інструкція з питань діловодства в райдержадміністрації




До заміни новим

ст.18б




02-49

Протоколи засідання експертної комісії райдержадміністрації




Постійно

ст.15а




02-50

Положення про експертну комісію райдержадміністрації




Постійно

ст.33




02-51

Номенклатура справ загального відділу   апарату райдержадміністрації




3 роки

ст. 89б




02-52

Номенклатура справ

апарату райдержадміністрації




Постійно

ст.89а




02-53

Протоколи оперативної робочої наради голови райдержадміністрації з заступниками голови, керівником апарату, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації та служб району




Постійно

ст.11




02-54

Журнал обліку дзвінків громадян на «Гарячу лінію»






3 роки

100б




02-55



Журнал реєстрації запитів на інформацію




5років

Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області

протокол №4 від 25.05.2011

02-56

Журнал реєстрації відповідей на запити на інформацію










02-57

Журнал обліку видачі документів в тимчасове користування




1р.

ст.100-г




02-58

Журнал обліку видачі архівних довідок




3р.

ст.122




02-59

Запити та копії відповідей на публічну інформацію




5років

Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області

протокол №4 від 25.05.2011

02-60

Справа фонду (історична довідка, доповнення до неї ати про вилучення документів до знищення, акт перевірки наявності справ)




Постійно

ст.107




02-61

Описи справ постійного зберігання




Постійно

ст.109-а




02-62

Акти на знищення зіпсованих бланків районної державної адміністрації




3р.

с.36-“Д”



















^ 03 - відділ кадрової роботи

03-01

Нормативні документи з кадрових питань (копії)




Доки не мине потреба




03-02

Положення про відділ кадрової роботи (копія)




Доки не мине потреба




03-03

Посадові інструкції працівників районної державної адміністрації




Постійно

ст.49а




03-04

Штатний розпис та переліки змін до нього (копії)




Доки не мине потреба




03-05

Розпорядження голови райдержадміністрації про прийняття, звільнення та переведення працівників




75 років

ст.5б




03-06

Розпорядження голови райдержадміністрації про надання відпусток працівникам




5 років

ст.5в




03-07

Розпорядження голови райдержадміністрації про стягнення, відрядження працівників




3 роки

ст.5г




03-08

Протоколи засідань конкурсної комісії щодо заміщення вакантних посад державних службовців та документи до них




Постійно

ст.533




03-09

Порядок проведення конкурсу, щодо заміщення вакантних посад державних службовців (копії)




Доки не мине потреба




03-10

Документи (заяви, особові картки, копії документів про освіту, копії паспорта, декларації) для участі в конкурсі на заміщення вакантних посад державних службовців




75 років -“В” ст.534

Зберігаються у складі особових справ. Не обраних на посади – 3 роки

03-11

Протоколи засідань комісії по підрахунку стажу державної служби




75 років ЕПК2




03-12

Плани підвищення кваліфікації державних службовців райдержадміністрації






3 роки

ст.619




03-13

Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух працівників райдержадміністрації (копії)




Постійно

ст.298б




03-14

Особові справи працівників райдержадміністрації




75 років -“В” ст.513в




03-15

Книга обліку руху особових справ працівників райдержадміністрації




75 років ст.521




03-16

Трудові книжки працівників райдержадміністрації




До запитан-ня, не затре-бувані - не менше 50 років

ст.539




03-17

Квартальні та місячні плани роботи відділу




1 рік

ст.155




03-18

Листування з органами вищого рівня про прийом, розподіл, переміщення, облік кадрів




3 роки

ст.502




03-19

Інформація про наявність вакантних посад державних службовців




1рік

ст.535




03-20

Протоколи засідань атестаційної комісії для проведення атестації державних службовців




5 років

ст.652




03-21

Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань Чугуївської райдержадміністрації




Постійно

ст.18а




03-22

Документи (плани, звіти, висновки) по стажуванню на посадах державних службовців




5 років

ст.554




03-23

Кадровий резерв райдержадміністрації (копії)




Доки не мине потреба




03-24

Протоколи засідань ради по роботі з кадрами та документи до них (плани, інформації)




Постійно

ст.15а





03-25

Документи про роботу з молоддю




3 роки

ст.506




03-26

Комплексний план роботи з кадрами




Постійно

ст.18а




03-27

Документи (списки, листи, інформації) про продовження терміну перебування на державній службі




3 роки

ст.502, 503





03-28

Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них




50 років ст.541а




03-29

Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження




3 роки

ст.552

Після закінчення журналу

03-30

Журнал реєстрації посвідчень працівників райдержадміністрації




3 роки

ст.1137




03-31

Журнал реєстрації листків непрацездатності




3 роки

ст.722

Після закінчення журналу

03-32

Журнал обліку видачі довідок про стаж та місце роботи




3 роки

ст.562




03-33

Журнал обліку вступників до Національної академії та магістратур державної служби та їх працевлаштування




5 років



Строк зберігання встановлено ЕПК Державного архіву Харківської області, протокол

від _______ №________

03-34

Журнал обліку видачі договорів-направлень та рекомендацій до вищих навчальних закладів




5 років

Строк зберігання встановлено ЕПК Державного архіву Харківської області, протокол

від _______ №________

03-35

Номенклатура справ відділу кадрової роботи




3 роки

ст.89б

































1   2   3



Похожие:

Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconЧугуївська райдержадміністрація, Єдине реєстраційне вікно (м. Чугуїв, вул. К. Лібкнехта, буд. 29, райдержадміністрація, каб. 7, тел. 2-26-56)

Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconЧугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської
Положення про апарат, його структурні підрозділи, управління, відділи райдержадміністрації (копії)
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 17. 10. 2011 №743, зареєстровано в Чугуївському міськрайонному управлінні юстиції Харківської області 21 жовтня 2011 року за №4/87 порядок
Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади та з метою створення механізмів реалізації...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconЗатверджено Керівник юридичного департаменту апарату фпу
Узагальнений реєстр видів наданої правової допомоги головними спеціалістами з питань правової роботи апарату фпу
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconРозпорядження від № п л а н роботи районної державної адміністрації на ІV квартал 2011 року № п/п Питання, що планується розглянути
Керівник апарату райдержадміністрації Кабаль О. В., відділ зв’язків з громадськими організаціями, засобами масової інформації та...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconРозпорядження від 23. 12. 11 №694 п л а н роботи районної державної адміністрації на І квартал 2012 року № п/п Питання, що пропонується розглянути
Керівник апарату райдержадміністрації Кабаль О. В., відділ зв’язків з громадськими організаціями, засобами масової інформації та...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconРозпорядження від 23. 03. 12 №132 план роботи районної державної адміністрації на ІІ квартал 2012 року № п/п Питання, що пропонується розглянути
Керівник апарату райдержадміністрації Кабаль О. В., відділ зв’язків з громадськими організаціями, засобами масової інформації та...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconПоложення про юридичний сектор апарату районної державної адміністрації
Для представлення інтересів держави в судах під час розгляду справ, стороною або третьою особою в яких є райдержадміністрація, у...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату iconО. П. Букалов /підпис/ С.І. Штукарін
Засідання відкрив заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації Б.І. Адамов
Чугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату icon07. 11. 2011 р м. Львів 14 год к. 307 Запрошені
Бті та ео", М. Буца – керівник кп лор "Самбірське міжміське бті", О. Сембай керівник кп лор "Золочівське міжрайонне бті"; Л. Шаповал...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов