Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської icon

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської



НазваниеЧугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської
страница2/5
Дата конвертации24.02.2013
Размер0.81 Mb.
ТипРегламент
скачать >>>
1   2   3   4   5




1

2

3

4

5

01-38

Документи (плани, довідки, листування тощо) з питань забезпечення доступу до публічної інформації




5 років


Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області протокол №4 від 25.05.11

01-39

Документи (протоколи та інше) робочих зустрічей голови райдержадміністрації з активом територіальної громади та населенням ради




5 років

Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області протокол №3 від 15.04.09

01-40

Витяг з номенклатури справ апарату райдержадміністрації




3 роки

ст. 89б















































































02 – Загальний відділ

02-01
^

Укази Президента України (копії)








Доки не мине потреба




02-02

Постанови Кабінету Міністрів України (копії)





Доки не мине потреба




02-03

Розпорядження голови облдержадміністрації (копії)




Доки не мине потреба




02-04

Доручення облдержадміністрації (копії)




Доки не мине потреба




02-05

Розпорядження голови райдержадміністрації з основної діяльності




Постійно ст.5а




02-06

Доручення голови райдержадміністрації та його заступників та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, інформації) з їх виконання




Постійно ст.9








1

2

3

4

5

02-07

Накази керівника апарату райдержадміністрації з основної діяльності




Постійно ст.16а




02-08

Протоколи засідань колегій райдержадміністрації та зборів адміністративно-господарського активу району та документи до них




Постійно ст.10а




02-09

Протоколи нарад у голови райдержадміністрації з питань розгляду звернень громадян та виконавської дисципліни




Постійно ст.11





02-10

Протоколи нарад у голови райдержадміністрації




Постійно ст.11




02-11

Протоколи оперативної робочої наради голови райдержадміністрації з заступниками голови, керівником апарату, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації та служб району




Постійно

ст.11




02-12

Протоколи засідань постійно діючої комісії з питань розгляду звернень громадян та документи до них




Постійно ст.15а




02-13

Протоколи засідань експертної комісії апарату райдержадміністрації та документи до них




Постійно

ст.15а




02-14

Регламент райдержадміністрації (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженнях з основної діяльності

02-15

Положення про загальний відділ апарату райдержадміністрації (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженнях з основної діяльності

02-16

Положення про постійно діючу комісію з питань розгляду звернень громадян райдержадміністрації (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженнях з основної діяльності




1

2

3

4

5

02-17

Положення про експертну комісію райдержадміністрації(копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженнях з основної діяльності

02-18

Посадові інструкції працівників загального відділу (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у відділі кадрової роботи апарату райдержадміністрації

02-19

Плани, заходи районної державної адміністрації щодо проведення урочистих заходів




1рік

ст. 155




02-20

Квартальні та місячні плани роботи загального відділу апарату райдержадміністрації




1рік

ст. 155




02-21

Документи (довідки, доповідні записки) з документообігу в райдержадміністрації




3 роки

ст.91




02-22

Документи (довідки, доповідні записки) щодо розгляду звернень громадян у структурних підрозділах райдержадміністрації




5 років ЕПК

ст. 45б

Інформація відображається у довідках, що відкладаються в оргвідділі під індексом 01-32

02-23

Документи (плани, довідки, листування тощо) з питань забезпечення доступу до публічної інформації




5 років


Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області протокол №4 від 25.05.11

02-24

Рішення сесій Чугуївської районної ради (копії)





Доки не мине потреба




02-25

Інструкція з питань діловодства в райдержадміністрації (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженнях з основної діяльності

02-26

Документи (довідки, доповідні записки) про стан організації діловодства в управліннях, відділах райдержадміністрації




5 років

ст.111




02-27

Довідки про проведення телефонних зв’язків “Пряма лінія” з населенням району




5 років

ЕПК

ст. 45б







1

2

3

4

5

02-28

Справа фонду (історична довідка, доповнення до неї ати про вилучення документів до знищення, акт перевірки наявності справ)




Постійно

ст.107




02-29

Описи справ постійного зберігання




Постійно

ст.109-а




02-30

Описи справ з особового складу




3 роки

ст. 109б

Після знищення справ


02-31

Акти на знищення зіпсованих бланків районної державної адміністрації




3 роки

ст.36 Д




02-32

Паспорт архіву апарату райдержадміністрації




До замни новим

ст.37Д




02-33

Листування з обласними, районними, міськими організаціями з питань роботи адміністративних органів, внутрішньої і зовнішньої політики




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-34

Листування про фінансування, затвердження і виконання бюджету, виділення і використання коштів




3 роки

ст. 216




02-35

Листування про розвиток житлово-комунального господарства, містобудування та архітектури та надзвичайні ситуації




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-36

Листування про реалізацію ринкових відносин і реформування у промисловості, паливно-енергетичному комплексі, транспорті та зв’язку




5 років

ЕПК

ст. 6 Д







1

2

3

4

5

02-37

Листування про реалізацію ринкових відносин і реформування в агропромисловому комплексі, про використання землі, водопостачання та меліорації




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-38

Листування про соціально-економічний розвиток району, про управління майном, приватизації комунального і державного майна, сприяння розвитку підприємництва




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-39

Листування з питань забезпечення соціального захисту, зайнятості населення, праці та заробітної плати, з питань охорони здоров’я




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-40

Листування про стан і розвиток освіти, культури, у справах неповнолітніх, спорту, сім’ї та молоді




5 років

ЕПК

ст. 6 Д




02-41

Листування документів з грифом “Для службового користування”




ЕПК




02-42

Журнал реєстрації вихідних документів




3 роки

ст. 100б




02-43

Журнал реєстрації особистого прийому громадян заступниками голови райдержадміністрації




3 роки

ст. 96




02-44

Журнал обліку бланків суворої звітності




1 рік

ст.103а




02-45

Журнал обліку видачі печаток і штампів




3 роки

ст. 1133

Після заміни новими

02-46

Журнал обліку перевірок діяльності райдержадміністрації




3 роки

ст.26




02-47

Журнал обліку врученої кореспонденції (розносна книга)




1 рік

ст.103г




1

2

3

4

5

02-48

Журнал реєстрації телефонограм, які надійшли до райдержадміністрація




1 рік

ст.102




02-49

Журнал реєстрації телефон-нограм, які передаються райдержадміністрацією




1 рік

ст.102




02-50

Журнал обліку вхідних документів з грифом “Для службового користування”




3 роки

ст.100б




02-51

Журнал обліку вихідних документів з грифом “Для службового користування”




3 роки

ст.100б




02-52

Журнал обліку магнітних носіїв інформації “Для службового користування”




3 роки

ст.100б




02-53

Журнал обліку документів з грифом “Для службового користування”, прийнятих у неробочий час




3 роки

ст.100б




02-54

Журнал обліку та розподілу видань з грифом “Для службового користування”




3 роки

ст.100б




02-55

Журнал обліку дзвінків громадян на «Гарячу лінію»




3 роки

ст.100б




02-56

Журнал обліку видачі документів в тимчасове користування




1р.

ст.120

Після закінчення журналу та повернення документів

02-57

Журнал обліку видачі архівних довідок




3р.

ст.122




02-58

Журнал реєстрації телефаксів та телефонограм




1р.

ст.102




02-59

Витяг з номенклатури справ апарату райдержадміністрації




3 роки

ст. 89б




02-60

Номенклатура справ

апарату райдержадміністрації




Постійно

ст.89а



































































^ 03 - Відділ кадрової роботи

03-01

Нормативні документи з кадрових питань (копії)




Доки не мине потреба




03-02

Положення про відділ кадрової роботи (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженнях з основної діяльності

03-03

Посадові інструкції працівників районної державної адміністрації




Постійно

49-а




03-04

Штатний розпис та переліки змін до нього (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у відділі фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації

03-05

Розпорядження голови райдержадміністрації про прийняття, звільнення та переведення працівників




75 років

ст.5б




03-06

Розпорядження голови райдержадміністрації про надання відпусток працівникам




5 років

ст.5в




03-07

Розпорядження голови райдержадміністрації про стягнення, відрядження працівників




3 роки

ст.5г




03-08

Протоколи засідань конкурсної комісії щодо заміщення вакантних посад державних службовців та документи до них




Постійно ст.533




03-09

Протоколи засідань комісії по підрахунку стажу державної служби




75 років


Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області протокол №11 від 22.12.10

03-10

Протоколи засідань атестаційної комісії для проведення атестації працівників райдержадміністрації




5 років

ст.652




03-11

Протоколи засідань ради по роботі з кадрами та документи до них




Постійно ст.15а







1

2

3

4

5

03-12

Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань Чугуївської райдержадміністрації




Постійно ст.18а




03-13

Комплексний план роботи з кадрами




Постійно ст.18а




03-14

Плани підвищення кваліфікації державних службовців райдержадміністрації




3 роки

ст.619




03-15

Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух працівників




Постійно ст.298б




03-16

Квартальні та місячні плани роботи відділу




1 рік

ст.155




03-17

Порядок проведення конкурсу, щодо заміщення вакантних посад державних службовців (копії)




Доки не мине потреба




03-18

Документи (заяви, особові картки, копії документів про освіту, копії паспорта, декларації) для участі в конкурсі на заміщення вакантних посад державних службовців




75 років -«В»

ст.534

Зберігаються у складі особових справ. Не обраних на посади - 3р.

03-19

Документи (плани, довідки, листування тощо) з питань забезпечення доступу до публічної інформації




5 років


Строк встановлено ЕПК Держархіву Харківської області протокол №4 від 25.05.11

03-20

Довідки про наявність вакантних посад державних службовців




1 рік

ст.535




03-21

Документи (плани, звіти, висновки) по стажуванню на посадах державних службовців




5 років

ст.554




03-22

Документи (довідки, інформації) щодо роботи з молоддю




3 роки ст.506



1   2   3   4   5



Похожие:

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЧугуївська райдержадміністрація, Єдине реєстраційне вікно (м. Чугуїв, вул. К. Лібкнехта, буд. 29, райдержадміністрація, каб. 7, тел. 2-26-56)

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЧугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату
Положення про апарат, його структурні підрозділи, управління, відділи райдержадміністрації (копії)
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую” “затверджую” Голова Вінницької районної Голова Вінницької районної ради державної адміністрації
Шмігель Віктор Борисович перший заступник голови Вінницької райдержадміністрації
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 17. 10. 2011 №743, зареєстровано в Чугуївському міськрайонному управлінні юстиції Харківської області 21 жовтня 2011 року за №4/87 порядок
Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади та з метою створення механізмів реалізації...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconПравила внутрішнього трудового розпорядку для працівників управління агропромислового розвитку Чугуївської райдержадміністрації І. Загальні положення
Голова профспілкового комітету управління агропромислового розвитку Чугуївської райдержадміністрації
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconСклад колегії Чугуївської районної державної адміністрації
Громадської ради при Чугуївській районній державній адміністрації, голова Чугуївської районної організації профспілки працівників...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую затверджую голова Вінницької районної Заступник голови Вінницької державної адміністрації районної ради
Про виконання доручення голови облдержадміністрації щодо соціально-економічного розвитку територіальних громад Калинівським районом....
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую: голова Печенізької районної

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую” голова Могилів-Подільської районної ради О. П. Антонюк

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую Голова Могилів-Подільської районної ради О. П. Антонюк

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов