Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської icon

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської



НазваниеЧугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської
страница4/5
Дата конвертации24.02.2013
Размер0.81 Mb.
ТипРегламент
скачать >>>
1   2   3   4   5




1

2

3

4

5

^ 07 – Сектор контролю

07-01

Закони України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії)




Доки не мине потреба





07-02

Положення про сектор контролю апарату районної державної адміністрації (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженні голови райдержадміністрації

07-03

Положення про контроль за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України, постанов, розпоряджень і доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень, доручень голів обласної та районної державних адміністрацій (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженні голови райдержадміністрації

07-04

Посадові інструкції працівників сектору контролю апарату районної державної адміністрації (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у відділі кадрової роботи апарату райдержадміністрації

07-05

Квартальні, місячні, плани роботи сектору контролю апарату районної державної адміністрації




1 рік

ст.155




07-06

Плани тематичних перевірок сектору контролю апарату районної державної адміністрації




1 рік

ст.155




07-07

Звіти про виконання квартальних, місячних планів сектору контролю апарату районної державної адміністрації




5 років

ст.299




07-08

Статистичні звіти по роботі з контрольними документами




5 років

ст.299







1

2

3

4

5

07-09

Цільові комплексні (районні) програми та документи (доповідні, звіти, огляди) про хід та підсумки їх виконання (копії)




Доки не мине потреба

Оригінали зберігаються у протоколах сесії Чугуївської районної ради

07-10

Довідки щодо проведення тематичних перевірок з виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голів обласної та районної державних адміністрацій у виконкомах сільських, селищних рад та структурних підрозділах райдержадмініст-рації




Постійно

ст.21а




07-11

Розпорядження голови облдержадміністрації та інформації з питань виконання розпоряджень та зняття їх з контролю (копії)




Доки не мине потреба




07-12

Розпорядження голови райдержадміністрації та інформації з питань виконання розпоряджень та зняття їх з контролю (копії)




Доки не мине потреба




07-13

Доручення голови облдержадміністрації та його заступників та інформації з питань виконання розпоряджень та зняття їх з контролю (копії)




Доки не мине потреба




07-14

Доручення голови райдержадміністрації та його заступників та інформації з питань виконання розпоряджень та зняття їх з контролю (копії)




Доки не мине потреба







1

2

3

4

5

07-15

Документи (доповідні записки, довідки, аналізи) з питань контролю, що подаються сектором керівництву районної державної адміністрації




5 років

ЕПК

ст.45б




07-16

Доповідна записка про проведення моніторингу структурними підрозділами про виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голів обласної та районної державних адміністрацій




Постійно

ст.21а




07-17

Довідки про перевірку роботи структурних підрозділів районної державної адміністрації щодо організації здійснення контролю за виконанням документів




5 років

ЕПК

ст.45б

Інформація відображається у довідках, що відкладаються в оргвідділі під індексом 01-32

07-18

Довідки про роботу виконавчих комітетів органів місцевого самоврядування щодо здійснення контролю за виконанням документів




5 років

ЕПК

ст.45б

Інформація відображається у довідках, що відкладаються в оргвідділі під індексом 01-32

07-19

Документи (плани, довідки, листування, тощо) з питань забезпечення доступу громадян до публічної інформації




5 років

Строк встановлено ЕПК

Держархіву Харківської області

Протокол 25.05.2011 №4

07-20

Реєстраційні картки (бази даних) вхідних контрольних документів




3 роки

ст.100б




07-21

Журнал реєстрації роз поряд-жень голови обласної державної адміністрації, взятих на контроль




3 роки

ст.94







1

2

3

4

5

07-22

Журнал реєстрації доручень голови та заступників голови обласної державної адмініст-рації та контрольних доку-ментів, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-23

Журнал реєстрації роз поряд-жень, доручень голови районної державної адмініст-рації, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-26

Журнал реєстрації контрольних документів органів влади вищого рівня, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-29

Журнал реєстрації листів з органів влади вищого рівня, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-30

Журнал реєстрації програм і заходів, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-34

Журнал реєстрації інших контрольних документів, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-36

Журнал реєстрації звернень депутатів всіх рівнів, взятих на контроль




3 роки

ст.94




07-39

Витяг з номенклатури справ апарату районної державної адміністрації




3 роки

ст.89б















































































^ 08 – Сектор з питань внутрішньої політики

08-01

Закони України, Постанови Верховної Ради України, Укази Президента України (копії)




Доки

не мине потреба




08-02

Положення про сектор з питань внутрішньої політики (копії)





Доки

не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженні голови райдержадміністрації




1

2

3

4

5

08-03

Посадові інструкції працівників відділу (копії)




Доки

не мине потреба

Оригінал зберігається у кадрової роботи апарату райдержадміністрації

08-04

Протоколи засідань Координаційної ради та документи до них




Постійно

ст. 15а




08-05

Документи (звіти, інформації) про створення політичних партій




Постійно

ст. 52




08-06

Статути та програми політичних партій, які діють на території району (копії)




Постійно

Строк встановлено ЦЕПК,

протокол 14.10.2004 №3

08-07

Квартальні та місячні плани роботи сектору




1рік

ст.155




08-08

Документи (плани, довідки, листування, тощо) з питань забезпечення доступу громадян до публічної інформації




5 років

Строк встановлено ЕПК

Держархіву Харківської області

Протокол 25.05.2011 №4

08-09

Документи (довідки, інформації) сектору про суспільно-політичну ситуацію в районі, що подаються керівництву райдержадміністрації




5 років ЕПК

ст.45б




08-10

Документи (реєстри, паспорти релігійних громад) щодо взаємодії з релігійними організаціями (копії)




Доки не мине потреба




08-11

Документи (плани, інформації) по заходах щодо відзначення урочистих подій




5 років

ст.299





08-12

Документи (методичні рекомендації, звіти) щодо проведення зустрічей з населенням




5 років

ст.299





08-13

Документи (довідки, інформації) з основної діяльності сектору




5 років

ст.299





08-14

Витяг з номенклатури справ апарату райдержадміністрації




3 роки

ст.89б



















1

2

3

4

5

^ 09 – Сектор зв’язків із засобами масової інформації та громадськістю

09-01

Протоколи засідань Громадської ради при райдержадміністрації




Постійно ст.15а




09-02

Положення про сектор зв’язків із засобами масової інформації та громадськістю (копія)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженні голови райдержадміністрації

09-03

Посадові інструкції працівників сектору (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у кадрової роботи апарату райдержадміністрації

09-04

Квартальні та місячні плани роботи сектору зв’язків із ЗМІ та громадськістю




1 рік

ст.155




09-05

Квартальні та місячні звіти про виконання планів роботи




5 років

ст.299




09-06

Стенограми зборів та нарад райдержадміністрації з питань діяльності сектору




Постійно ст.11




09-07

Інформаційні огляди преси та новин мережі Інтернет




На дер-жавне зберіган-

ня не пере-даються. Зберігаються в орга-нізаціях

ст.925б




09-08

Документи (плани, довідки, листування, тощо) з питань забезпечення доступу громадян до публічної інформації




5 років

Строк встановлено ЕПК

Держархіву Харківської області

Протокол 25.05.2011 №4

09-09

Листування з органами державної виконавчої влади з питань діяльності засобів масової інформації та громадських організацій




5 років ЕПК

ст.6Д




09-10

Витяг з номенклатура справ апарату райдержадміністрації




3 роки

ст.89б


































1

2

3

4

5

^ 10 – Відділ ведення Державного реєстру виборців

10-01

Нормативно-правові акти органів державної влади, постанови ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців (копії)




Доки не мине потреба






10-02

Постанови ЦВК, рішення окружних, територіальних виборчих комісій щодо утворення виборчих округів, надіслані до відома (копії)




Доки не мине потреба






10-03

Положення про відділ про відділ ведення Державного реєстру виборців (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у розпорядженні голови райдержадміністрації

10-04

Посадові інструкції працівників відділу (копії)




Доки не мине потреба

Оригінал зберігається у кадрової роботи апарату райдержадміністрації

10-05

Наказ начальника відділу про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців




3 роки
ст. 16г




10-06

Наказ начальника відділу про внесення змін до персональних даних виборця, включеного до Державного реєстру виборців




3 роки
ст. 16г




10-07

Наказ начальника відділу про знищення запису Держав-ного реєстру виборців




5 років2




10-08

Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання




5 років
ст. 154,299




10-09

Річний (піврічний, квартальний) звіт про його виконання планів роботи відділу




5 років
ст. 299




10-10

Документи (доповіді, довідки, доповідні записки) з питань діяльності відділу, що подають керівництву райдержадміністрації




5 років ЕПК
ст. 45б







1

2

3

4

5

10-11

Документи (плани, програми, списки учасників) нарад, семінарів, що проводить відділ




5 років

Строк встановлено ЕПК

Держархіву Харківської області

Протокол 22.12.2010 №11

10-12

Заяви виборців та документи до них щодо включення до Державного реєстру виборців




3 роки




10-13

Заяви виборців та документи до них щодо зміни персональних даних виборця




3 роки




10-14

Заяви виборців щодо змісту особистих персональних даних виборців




3 роки




10-15

Відомості №3.1 про громадян України, зареєстрованих за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-16

Відомості №3.2 про осіб, які протягом попереднього місяця набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України




1рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-17

Відомості №4.2 про осіб, які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв'язку із зміною прізвища, імені, по батькові




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-18

Відомості №4.2.1 про виборців, які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв'язку із зміною дати або місця народження




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців




1

2

3

4

5

10-19

Відомості №3.4 про виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання у відповідній адміністративно-територіаль-ній одиниці




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-20

Відомості №3.5 про виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіаль-ній одиниці




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-21

Відомості №3.6 про осіб, громадянство України яких припинено протягом попереднього місяця




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-22

Відомості №4.1 про виборців, смерть яких зареєстровано протягом попереднього місяця




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-23

Відомості №5.1 про виборців, військовослужбов-ців строкової служби, які протягом попереднього місяця прибули для проходження служби у військовій частині (формуванні)




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-24

Відомості №5.3 про виборців, військовослужбовців строкової служби, які протягом попереднього місяця вибули з території дислокації військової частини (формування)




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-25

Відомості №6.1 про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців




1

2

3

4

5

10-26

Відомості №6.2 про осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-27

Відомості №10.1 про виборців, щодо яких протягом попереднього місяця встановлено постійну нездатність пересуватися самостійно




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-28

Відомості сільських, селищних, міських голів про найменування нових та перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків у відповідному населеному пункті




1 рік

Після внесення до Державного реєстру виборців

10-29

Документи (списки відпові-дальних осіб, їх контактні телефони, електронні адреси, копії відповідних наказів) про суб'єктів подання відомостей для поновлення персональ-них даних Дер-жавного реєстру виборців




1рік




10-30

Документи (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, листи, рішення, вироки, ухвали тощо) щодо судового оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів адміністрування та ведення Державного реєстру виборців (копії)




Доки не мине потреба




10-31

Листування з ЦВК з питань функціонування Державного реєстру виборців та внесення відповідних змін до нього




3 роки

ст. 25




1

2

3

4

5

10-32

Листування з політичними партіями з питань порушення порядку ведення Державного реєстру виборців




3 роки




10-33

Листування з виборчими комісіями з питань перевірки достовірності відомостей про виборців за допомогою персональних даних Державного реєстру виборців




3 роки

ст. 305




10-34

Листування з органами, закладами, установами, організаціями щодо перевірки відомостей, зазначених у заявах виборців




3 роки




10-35

Листування з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування щодо надання статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу




3 роки
ст. 305,306




10-36

Акти приймання-передавання списків виборців до відповідних виборчих комісій




3 роки




10-37

Акти приймання-здавання справ при зміні відповідальних працівників




3 роки
ст. 55б

Після зміни відповіда­льних працівників

10-38

Документи (плани, довідки, листування, тощо) з питань забезпечення доступу громадян до публічної інформації




5 років

Строк встановлено ЕПК

Держархіву Харківської області

Протокол 25.05.2011 №4

10-39

Журнал реєстрації наказів начальника відділу про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців




3 роки
ст. 100б



1   2   3   4   5



Похожие:

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЧугуївська райдержадміністрація, Єдине реєстраційне вікно (м. Чугуїв, вул. К. Лібкнехта, буд. 29, райдержадміністрація, каб. 7, тел. 2-26-56)

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЧугуївська райдержадміністрація затверджую керівник апарату
Положення про апарат, його структурні підрозділи, управління, відділи райдержадміністрації (копії)
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую” “затверджую” Голова Вінницької районної Голова Вінницької районної ради державної адміністрації
Шмігель Віктор Борисович перший заступник голови Вінницької райдержадміністрації
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 17. 10. 2011 №743, зареєстровано в Чугуївському міськрайонному управлінні юстиції Харківської області 21 жовтня 2011 року за №4/87 порядок
Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади та з метою створення механізмів реалізації...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconПравила внутрішнього трудового розпорядку для працівників управління агропромислового розвитку Чугуївської райдержадміністрації І. Загальні положення
Голова профспілкового комітету управління агропромислового розвитку Чугуївської райдержадміністрації
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconСклад колегії Чугуївської районної державної адміністрації
Громадської ради при Чугуївській районній державній адміністрації, голова Чугуївської районної організації профспілки працівників...
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую затверджую голова Вінницької районної Заступник голови Вінницької державної адміністрації районної ради
Про виконання доручення голови облдержадміністрації щодо соціально-економічного розвитку територіальних громад Калинівським районом....
Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую: голова Печенізької районної

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую” голова Могилів-Подільської районної ради О. П. Антонюк

Чугуївська райдержадміністрація затверджую голова Чугуївської iconЗатверджую Голова Могилів-Подільської районної ради О. П. Антонюк

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©gua.convdocs.org 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов